Objetivo
A esta Dirección le corresponde gestionar la parte administrativa del Ministerio, con el fin de que tanto las funciones administrativas como sustantivas se desarrollen con normalidad y sin contratiempos, debiendo velar porque se cumplan los contratos, entre ellos el de alquiler del edificio, de limpieza; que se brinde un buen servicio de transportes; tanto de funcionarios como de bienes institucionales; que se cuente con servicios públicos oportunos y sin interrupciones; que haya un sistema óptimo de adquisición de bienes y servicios; asimismo, una moderna y ágil administración de recursos humanos; la formulación, ejecución y evaluación presupuestaria de acuerdo con la normativa vigente y un moderno sistema de archivo institucional.
Directora: Yendry Rojas Araya.
Correo electrónico: [email protected]
PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL
Es la competente para conducir los procedimientos de contratación administrativa que interesen a la respectiva Institución, así como para realizar los procesos de almacenamiento y distribución o tráfico de bienes y llevar un inventario permanente de todos sus bienes en los casos en que proceda. Fungirá como órgano técnico institucional en materia de Contratación Administrativa y contará con una estructura organizativa básica que le permita cumplir en forma eficiente y oportuna con las funciones de conducción de los procedimientos de contratación administrativa, de almacenamiento y distribución de bienes y de levantamiento y confección del inventario permanente de todos sus bienes, cuando corresponda.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Encargado de administrar, dar seguimiento y controlar el uso de los recursos y valores de la Institución, desde la elaboración del presupuesto hasta la evaluación de la gestión operativa del Ministerio.
UNIDAD DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Es la unidad encargada de velar por la gestión, la organización, la administración y la conservación de la información en todas sus formas (textual, gráfica, audiovisual y electrónica), producida y recibida por la institución en cualquier tipo de soporte, para así garantizar la gestión administrativa, la transparencia y la rendición de cuentas de todas las funciones y actividades que le competen por ley al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Se encarga de brindar servicios de apoyo y logística en las áreas de transportes, servicios de vigilancia, limpieza, mantenimiento preventivo-correctivo del edifico y la flotilla vehicular, administración del parqueo y auditorios, así como la recepción y entrega de correspondencia.
DEPARTAMENTO GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Responsable de implantar y constituir un esquema de funcionamiento básico general que permita gerenciar y cumplir en forma eficiente y oportuna con los procesos de Gestión de Recursos Humanos, con la finalidad de proveer recurso humano idóneo a la institución.
